• 近些年来,财务管理职能特别是决策支持职能在企业各项管理职能中越来越重要,财务操作流程也随之越来越精细,这极大地丰富了财务外包的内容。就目前情况而言,中国企业在财务外包市场发展的初期可以将以下相对较为独立的工作操作环节外包给专业机构:

    1.员工工资外包这样可以很好地解决员工工资保密性问题。所有的信息都在服务商那里,企业内部员工无法打听。员工的工资外包是目前国外最受欢迎的财务外包形式,在美国有五分之一的企业把员工的工资、福利待遇等外包。

    2.税务外包目前国内企业在税务方面对政府依赖性强,国内的税务制度十分复杂,合规性要求很高,一旦违规将支付很高的成本。企业难以在内部找到足够精通税务的员工,所以国内企业税务外包机会很多。目前国外企业在进行经济交易之前,都以税务优先,需要咨询税务顾问,还经常请税务顾问对公司财务进行健康检查以降低成本。

    3.财务报告中国的企业在经营管理过程中需要受到许多主管部门或市场监管部门的监督,监督的主要形式是对财务报告进行审查,而且公司还要将财务报告提供给各种类型的利益关系人。财务报告是否满足各主体的要求,是否符合会计制度和准则的规定,对企业的发展至关重要。因此,企业可以选择专业服务机构来编制财务报告。

    4.差旅费和招待费。对于企业而言,差旅费和招待费不是小问题,往往占了费用的相当大比例。而且,这两种费用的控制比较复杂和繁琐,企业往往是鞭长莫及,是违规违纪多发地段。要想管理好,需要大量的专业人员和十分具体和详细的制度。例如,什么级别的员工出差住什么标准的房间,乘坐什么类别和级别的交通工具,什么级别的员工有多大的招待费金额及授权等等。这些制度均需要详细规定并定期监督检查执行情况,给企业管理带来很大的复杂性和内耗。因此,将差旅费和招待费外包给专业化的服务商,可以及时反馈费用支出信息,帮助企业监控费用预算执行情况,外部监管部门也比较能够认可支出的合法合规性。而且,这些服务商往往与酒店和交通部门采取业务协作的方式,还可以取得较好地价格折扣,降低差旅费和招待费支出。

    5.应收帐款应收帐款对企业特别是商业流通性企业的财务管理十分重要,如果因管理不善而出现大量拖欠,会给公司造成资金紧张、坏帐损失等不良后果,严重的甚至会撼动公司的财务基础。应收帐款核算、分析及管理需要耗费大量的时间和人力,而且需要的专业化管理能力较高。所以,应收帐款外包可以解决公司自身管理能力不足的问题,提高资金运转效率,具有较大的市场前景。

    由此可见,企业不仅可以将工资、报告、应收帐款等外包,还可以委托外部专业公司设置财务制度和纳税咨询、编制工程预算决算和单位审计任务等等。财务外包的内容可以是一个部门,也可以是一项业务,甚至是一项具体的财务职能

     

  • 1.降低企业资本性支出和费用成本

    IBM的全球财务总监(CFO)调查显示:信息化、外包和共享服务是现代企业三种最有效削减成本的途径。随着现代财务管理的规范化和电算化的发展,企业必须购买相应的财务软硬件设备,而这些设备设施的购买成本非常昂贵。财务外包后,首先,企业不需要为完成一些财务职能而购建相应的软硬件设备,这样可以减少一次性资本支出,节省软件调试费用。

    其次,财务外包使企业避免系统运行所需的日常维护成本和系统的升级成本,不会被财务软件和硬件系统的日常维护工作困扰,从而真正将资源投放在提高企业管理水平及发展企业自身的核心竞争力上来。而且,财务外包可根据实际使用外包服务的情况逐期发生运营费用,均衡了企业的运营费用。

     财务外包将企业业务繁杂、价值含量小的环节或者企业并不擅长的环节进行外包,可以削减开支,而且能通过外包商获得的规模效应从而享受极低的外包成本。BP(英国石油)公司可以说是最早从财务管理外包中受惠的公司之一。早在10 年前,BP公司就将北海钻油工程项目的会计业务转包给著名的咨询公司埃森哲,并在埃森哲的帮助下实现了成本减半。而飞利浦电子集团公司的财务外包案例也同样鼓舞人心,他们通过外包财务活动降低成本,并通过提供更好的业务评估使策略计划更加有效。这样通过理顺财务流程,使财务报告更加灵活,更加适用于决策者。其结果是公司的销售额逐年上升,但是公司的员工人数却在1993年和1996年两次下降。

    最后,财务外包降低了人工成本。企业财务外包避免了维护财务管理应用系统雇佣的IT人员和从事外包环节的财务人员的成本,尤其是IT人员,其成本往往高于企业整体人员的成本水平。不仅如此,财务外包还可以减少大量的附加成本,包括休假、福利、加班费等。从国外企业外包的实践来看,外包能够大幅降低企业成本。如新加坡航空公司财务部门的部分财会工作外包给其他公司后,裁退了财务部门和计算机部门的80名员工,财务人工成本节省了约两成。     

     

    2.改善企业管理质量,提高工作合规性,增强财务透明度

    如果让大家都做自己所擅长的事情,那么利益将是最大化的,这一经济学原理是对财务外包提高企业管理能力最好的说明。财务中的某些流程外包,必然会给管理者节省一些时间,他们可以利用这些时间去关注企业的主营业务,提高管理质量。而且,财务外包打破了财务管理的空间、时间界限,实现财务工作的在线办公,大大提高了工作效率,准确及时的财务信息可以使企业决策更加科学,更为迅速地应对市场的变化。

    从我国企业赴海外上市开始,财务信息的问题就遭到了海外投资者和监管者的强烈质疑,这已经严重阻碍了中国企业在国际资本市场融资,影响企业跨国经营战略的实现。财务信息的可靠性和透明度已成为信息使用者最关注的焦点。实施财务外包有利于解决这一焦点问题,使财务信息更加规范和透明。一方面,服务商专业人员的执业水平和服务商的专业管理能力使会计信息虚假的概率降到最低,从而保证提供的财务信息质量;服务商是作为第三方独立存在的,由它们操作的财务信息应该更具客观性和可信度,而且服务商一般在业界具有较高的声誉,上市公司通过财务外包产生的信息,监管机构和海外投资者更能认可,能够为企业赢得更好的市场形象。另一方面,随着国内信用体系的建设和完善,以及服务商对客户的需求,服务商泄漏信息的风险也不会高于企业自行处理财务业务泄漏信息的风险。

    3.突出主营业务,接触新管理理念的便捷途径

    财务外包属于一种商业手段,目标是要实现内外部最优资源的整合,提升企业竞争力。随着市场经济的发展,在追求价值最大化的驱动下,企业间的竞争也日益增强,促使企业努力提高各方面的比较优势,以便在竞争中获胜。作为一个企业,资金、人员等方面的资源具有一定的限制,提高管理不可能面面俱到,主辅不分。这就使企业不得不将有限的精力专注于自己的核心领域,集中发展和管理核心部门,突出主营业务优势,占据更大的市场份额。财务外包一方面可以突出企业的主业,另一方面可以借用外部机构的专业优势来实现和挖掘外包流程的增值潜力。

    财务外包服务商的性质和使命决定了它一般是市场上同类业务的领先者,具有先进的管理理念和技术手段。财务外包不仅使企业获得高质量的服务效果,而且可以使企业的相关人员接触该行业的先进财务管理方法,这对企业人员是一种最直接的培训和技术转移。而且外包服务商还可以给企业提供先进的技术帮助,帮助企业改善管理水平。如工资发放业务,美国的普华永道事务所就会给公司提供比较深入的计划,在不影响员工士气的情况下,安排福利的标准、人员的调拨以及帮助员工迅速适应当地环境等。通过他们的服务,企业借鉴并采用了一些先进的管理方式,受益匪浅。               

    4.更好地管理人力资源

    财务外包不仅能够降低成本,而且有利于人事管理。由于财务部门的特殊性,许多岗位不能兼职,只能分设,如出纳不能兼会计档案管理工作等;财务部门为了防范风险,还需定期进行岗位轮换或强制休假;财务软件运行和维护也需要一定数量的IT人员。因此,一般企业的财务部门人员较多。人员越多,人际关系越复杂,越不利于人事管理。外包后,不仅可以减少大量的相关业务人员;而且也避免了由于员工的工作情绪、伤病事假而引起的人员更换带来的工作不连贯,消除了人事经理甚至总经理为管理这些人员花费的时间和精力,他们可以利用这些时间更好地协调、管理现有的人力资源管理工作。

    实践证明,外包在以下六个关键领域为企业带来显著的财务优势:规模经济过程经济财务报表现金流、IT效率提高和成本节盛分担风险与分享成果。外包愈来愈成为企业控制成本费用,提高财务管理成效最为显著的一种管理体系。

     

  • 1、客户将当月入帐票据送到我公司,或我公司将安排外勤会计到客户指定地点收取当月做帐票据,并对票据进行初步整理。

    对于新设立的从来没有做过财务会计工作的客户,我们将帮助他们:开立会计帐户,建立会计核算体系;根据客户提供的合法原始凭证(指:购销发票、入库单、领料单、款项汇出汇入底单及其他财务收支单据、有关经济合同等)编制会计分录;记帐及结帐;编制会计报表

    2、软件会计对客户票据进一步整理,对票据存在的问题与客户及时沟通,进行会计核算、帐务处理,税款计算。

    3、审核会计对软件会计做帐结果进行审核,包括票据完整性、合法性的审核、帐务处理正确性的审核、税款计算合法性的审核、往来帐的核对、并对客户帐务问题的隐患给予准确评估。在所有帐务审核无误后编制财务报表、纳税申报表。

    4、专人负责网上税务申报、个人所得税申报。

    5、凭证装订成册,返回账册、财务报表、纳税申报表,与出纳对账,安排下月工作。

    6、及时反馈给客户税务最新的各项政策、通知。

    “基信财税”为企业提供独创的三位一体财务防护管理服务模式:

      1. 为客户免费安装财务软件,确保财务信息的处理更加准确
      1. 委派专业的财务人员在企业驻点,整理并完善企业财务信息,录入相关财务软件
      1. 通过对财务信息的分析,适时由专业财务人员为企业提供如:代帐报税、成本管理,税务筹划,融资管理,资金管理等服务!

    目前中小型企业财务处理方法及从在的弊端

    • 老板亲历亲为
    1. 对会计,税务,成本等管理不够了解,力不从心,无形中造成财务资源的浪费
    2. 影响公司其他管理工作的质量
    3. 一心多有,无暇面面俱到,难免伤神

     

    • 聘请社会上兼职(个人代帐)会计
    1. 由于是个人兼职,对公司财务不够用心,不能做到有效的财务监管,控制
    2. 单独操作,对公司各项财税事项不能面面俱到,如税务筹划,成本管理。有时也只是马虎了事
    3. 许多兼职会计资历尚浅,专业知识不强,对许多财务问题不能提出有效的解决方法

     

    • 聘请专职会计
    1. 由于小型企业财务工作量并不多,聘请多名专职会计会造成资源的浪费,而企业还需付一定的工资
    2. 企业多一名职工,便多一份管理成本
    3. 专职会计只为一家企业服务,涉及面不广,从而导致经验不够丰富
    4. 若会计人员离开,企业很难在短时间内找到合适的会计

     

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